【动态】上海市河北商会秘书处关于《加强上海市河北商会秘书处管理》工作会议

11月21日，由上海市河北商会马占青会长主持，秘书长刘谦辉，执行秘书长许铁圈，秘书处田建良、董鑫桐共计5人，召开上海市河北商会秘书处关于《加强上海市河北商会秘书处管理》工作会议。

会长马占青对商会秘书处全年的工作表示肯定。他表示，秘书处总体工作是好的，效率是高的，成效是显著的，这种上下结合、统分结合的运行模式是符合商会实际的，为此秘书处都付出了辛勤的努力。但就商会来说秘书处是枢纽，会员通过秘书处将自己的意愿反映给会长，再由秘书处将具体工作执行落实，为会员办实事，因此秘书处更要高标准、严要求，为今后的工作打下坚实的基础。

会议期间，明确了秘书处组织架构：商会会长马占青直接领导秘书长刘谦辉、执行秘书长许铁圈；划分了秘书处秘书长、执行秘书长、副秘书长的工作职能范围，并对秘书处提出了具体的加强管理意见和建议：

上海市河北商会秘书处地址：上海市浦东新区环龙路57号全国各省市商会中心A座305室

秘书处电话：021-58210260

工作时间：周一~周五 9:30-5:00

秘书处在职人员4人

财务部：魏娜  主要负责商会财务相关事务

办公室（兼出纳）：董鑫桐  主要负责办公室日常事务

会员部：田建良  主要负责商会会员管理相关事务

编辑部：张宁    主要负责商会官网、微信公众号、《沪上冀商》等相关事务

会议还确定了秘书处工作具体流程、工作范围、工作职能，以及报销制度等等，秘书处办公室执行指纹打卡并安装摄像头。

这次的会议是一次务实的会议，秘书处务必再接再厉，2021年扎实开展各项活动，巩固已有成果，创新工作思路，使商会的活动更制度化、规范化，同时不断总结经验，推陈出新，丰富内涵，体现商会更强的活力和更多的新意，使各项工作百尺竿头，再上一层。

感谢社会各界人士对上海市河北商会的关注和支持，欢迎广大会员为商会秘书处多提宝贵意见和建议。