2025年2月12日，上海市河北商会秘书处组织召开“2025年新年规划工作会议”。商会会长马占青、秘书长许铁圈、执行秘书长康乐，及秘书处全体成员齐聚一堂，共谋商会发展大计。会议围绕“制度建设、资源整合、文化提升”等核心议题展开深入探讨，为新一年工作擘画蓝图、锚定方向。  

许铁圈秘书长汇报了2025年商会秘书处工作计划，并在发言中强调，秘书处需以制度为抓手，推动工作提质增效。完善规章制度：完善制度汇编、岗位培训、工作流程，确保工作有章可循；优化组织架构：提前筛选副秘书长人选，提拟副秘书长名单，统筹自媒体短视频工作。  

为进一步提升商会工作效率，规范管理流程，康乐执行秘书长则从日常管理角度提出细化方案：计划开通企业微信，优化工作流；规范考勤、资产登记与档案管理等日常管理；建立周例会与月度总结会机制，通过周例会及时沟通工作进展，解决日常问题；月度总结会则对工作进行全面梳理，强化执行监督，确保信息的及时收集与反馈，有效提升秘书处工作效率；通过明确的奖励机制，激发全员参与的积极性，与商会共同进退。

二、聚力突破：资源整合与文化塑魂

会议明确“2月重点工作清单”，责任到人、限时督办：制度建设：专人负责完成制度整理、审批及全员签署；数字化升级：开通企业微信、维护监控设备；会员服务：组建官方会员群，筹备月底会长会议；环境提升：提升办公室软硬件设施、美化办公环境形象。  

会议最后，马占青会长号召全体成员“用心建设大后方，携手开创新未来”。接下来即将召开的会长会议将进一步凝聚共识，共绘发展蓝图。秘书处将以此次会议为起点，以制度为纲、以实干为要，为商会高质量发展注入强劲动能！